Apa SIMS CV GIRISA TEKNOLOGI

Proposal Penting SIMS

(Sistem Informasi Manajemen Sekolah)

      CV. GIRISA TEKNOLOGI adalah suatu perusahaan IT yang memberikan layanan di bidang Teknologi Informasi (IT) . Didirikan pada tahun 2013, sebagai pemekaran dari PT Naratel (Naraya Telematika) yang fokus pada layanan Internet Service Provider (ISP), Hosting , dan Data. Meskipun masih di katakan muda tapi banyak pengalaman yang sudah di dapatkan. Oleh karena itu jangan takut jika ingin membeli produk yang kami buat.

        Disini kita menjual produk SIMS ( Sistem Informasi Manajemen Sekolah). SIMS adalah suatu sistem yang di bangun untuk membantu kinerja pihak manajemen sekolah dalam menjalankan segala operasional sekolah secara lebih efektif dan efisien dengan mengkomputerisasi semua data. Sehingga manajemen sekolahpun tidak perlu pusing untuk menjalankan segala operasioanal sekolah. Dengan adanya Sistem Informasi Managemen Sekolah (SIMS) , anda bisa menunjukkan kepada dunia bahwa sekolah anda mampu bersaing dengan dunia global yang sangat canggih .

         Adapun tujuan dari SIMS yaitu :

1. Memberikan informasi yang cepat, akurat, dan transparan kepada seluruh komponen sekolah,              masyarakat serta stakeholder yang ada. 

2.  Mempermudah pengelolaan kegiatan belajar - mengajar sehingga menjadi lebih efektif dan                  efisien. 

3.  Mewujudkan sebuah Intergrated School Management System, yaitu suatu Sistem Mangemen              Sekolah Terpadu yang dapat dikendalikan serta diawasi, kapanpun dan dimanapun.

Disamping itu SIMS juga mempunyai banyak manfaat :

1. Manfaat bagi sekolah :
   a. Memudahkan proses pengelolaan data akademik dan non akademik.
   b. Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar .
   c. Memberikan laporan perkembangan guru / pengajar dalam kegiatan belajar/mengajar.
   d. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan sekolah.
   e. Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tua, serta                    masyarakat, kapanpun, dimanapun, tanpa kendala apapun.
   f. Sebagai media mempromosikan potensi sekolah .

2. Manfaat bagi orang tua siswa dan siswa :
    a. Mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak di sekolah.
    b. Terjalin komunikasi secara real-time dengan pihak sekolah.
    c. Membantu siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan, dan tugas sekolah dari seluruh          mata pelajaran di sekolah.

Sangat canggih bukan SIMS ini, disamping mempermudah pekerjaan para manajemen sekolah, SIMS ini juga bisa mempermudah Orang tua untuk mengawasi anaknya dalam pelajaran di sekolahnya.

Desain Sistem SIMS sangat cantik dan sangat bagus, sehingga banyak orang yang melihat SIMS ini tida mudah jenuh dan bosan. Dan juga terdapat fasilitas yang bagus dan enak saat di lihat oleh mata kita. Adapun konsep yang ada di SIMS .
 1. Konsep Dasar
         SIMS di developp untuk dapat di intergrasikan dengan fasilitas yang sudah ada (exsiting) di sekolah anda. Terdapat fasilitas yang biasanya sudah ada di sekolah, yang ke depannya bisa di intergrasikan dengan SIMS, misalnya fasilitas Absensi siswa. Jika sekolah telah memiliki mesin Fingerprint untuk absensi siswa, maka fasilitas ini dapat diintergrasikan dengan modul Raport Online atau modul SMS Center yang termasuk dalam salah satu dari 10 modul SIMS. Jadi dengan adanya fasilitas Absensi siswa, jarang terjadi kekeliruan yang terjadi karena proses yang dilakukan akurat sekali.

2. Modul dan Fitur
               SIMS dibagi menjadi beberapa modul dengan fitur-fitur pada tiap modulnya. Adapun modul dan fitur yang dirancang adalah sebagai berikut :
  A. Modul Raport Online
Dengan modul ini, Sekolah dapat dengan mudah memperoleh dan menyajikan informasi nilai-nilai  siswanya secara real-time. Dan orang tua siswa dapat dengan mudah memperoleh informasi keberhasilan studi anaknya, dimana saja, kapan saja.

Modul Raport Online ini dibagi menjadi beberapa sub-Modul yang di klasifikasikan berdasarkan hak penggunaannya. yaitu:
a. Sub-Modul Guru
       Dengan fitur-fitur, antara lain:

• . Dashboard
•   Input Nilai Siswa, untuk memasukkan komponen nilai-nilai siswa.
•   Daftar nilai siswa/larger, untuk melihat nilai seluruh iswa yang diajar.

b. Sub-Modul Wali Kelas
      Seorang Wali kelas dapat juga menjadi seorang guru. Karena itu, dalam Sub-Modul ini terdapat sebagian fitur-fitur Sub-Modul Guru. Ada berbagai macam fitur dalam Sub-Modul Wali kelas yaitu :

•  . Dashboard
•    Guru, fitur ini sama persis dengan fitur yang ada pada Sub-Modul Guru.
•    Raport Siswa, melalui fitur ini , seoramng wali kelas dapat men-generate rangking serta             mencetak raport tiap siswa di kelas yang diasuh.
•    Pelajaran, melalui fitur ini, Wali kelas dapat melihat pelajaran apa saja yang diajarkan di            kelas yang diasuh beserta nma pengajarnya.
•    Daftar Siswa, melalui fitur ini, wali kelas dapat melihat daftar siswa yang diasuh.

c. Sub-Modul Siswa
      Dengan adanya Sub-Modul Siswa, terdapat sedikit fitur yang perlu anda ketahai yaitu:
         1. Dashboard, berfungsi untuk menampilkan identitas siswa.
         2. Raport, berfungsi untuk melihat raport siswa.

B. Modul Ujian Online
        Dengan modul ini sekolah dapat memonitoring serta menjalankan ujian dari mana saja, dan mendapatkan hasil-hasil ujian secara cepat, serta menghemat penggunaan kertas ujian.
Sangat enak bukan ? Bayangin aja jika kita menggunakan ujian online ? kita bisa mendapatkan hasil ujian dengan cepat, tidak menunggu waktu yang sangat lama untuk melihat hasil ujian kita sendiri. Dan kita juga menghemat penggunaan kertas ujian. Itu bisa mengurangi pencemaran yang terjadi di Indonesia, maksudnya itu kalau kita menggunakan banyak kertas, kita bisa mencemari lingkugan kita.
      Modul Ujian Online ini berfungsi apabila Sekolah ingin menyelenggarakan Ujian Online (Secara serentak di semua ruangan). Dengan modul ini, Sekolah tidak perlu lagi mencetak soal lalu membagikannya di tiap ruangan atau kelas. Hal ini tentu akan menghemat biaya serta mendukung gerakan Towards Paperless Work. Paperless merupakan suatu sistem yang diciptakan untuk mengelola sistem administrasi . Sub-Modul yang di klasifikasikan berdasarkan Hak Akses Penggunaanya yaitu:
a. Sub-Modul Admin/Guru
    Dengan fitur-fitur ini  kita dapat mengakses, antara lain:

•    Set Kelas dan Sharing Kelas, untuk menciptakan mode ujian.
•    Bank Soal, berisi daftar koleksi soal-soal yang pernah diujikan. Dengan adanya fitur ini maka    guru dapat dengan mudah memakai kembali sebagian atau keseluruhan soal yang pernah           diujikan sebelumnya.
•   Jadwal Aktifasi, digunakan untuk men-setting waktu kapan soal akan dirilis ke siswa secara        otomatis.
•    Pembuatan Soal secara per-Bab atau per-Kompetensi yang tergabung dalam satu pelajaran        atau  jenis ujian sehingga pemerataan soal lebih terjamin.
•    Setting pengerjaan dan Time
•    Soal Dinamis, bisa globbal atau per-soal.     
•  Dengan Fitur Acak Soal dan jawaban yang Random.
•    Export hasil ujian.

b. Sub Modul Siswa

•      Dashboard, disini akan tampil daftar ujian yang telah tersedia untuk dikerjakan oleh siswa           yang bersangkutan.
•      Ujian Online, fitur ini digunakan siswa untuk mulai melakukan ujian. Siswa akan dapat                langsung mengetahui nilainya apabila ujian telah selesai dilakukan.

C. Modul SMS Center
     Modul ini diintergrasikan dengan Absensi Fingerprint jika Sekolah menghendaki beberapa informasi dapat terkirim secara otomatis ke ponsel Orang tua/Wali murid, seperti : data presentasi siswa, broadcast undangan rapat Orang tua, atau pengumuman yang lainnya. Sangat canggih bukan? Gimana ? anda tidak binggung lagi jika ada pengumuman sesuatu. Karena semuanya akan tersebar pada Orang tua siswa, sehingga semua Orang tua mengetahui semuanya. Dan sistem utama ini adalah mengirim SMS secara broadcast ke semua operator.

D. Modul BK
       Modul ini membantu mempermudah BK (Bimbingan  Konseling) dalam  menjalankan funginya yaitu membantu kelancaran proses belajar di sekolah.

E. Modul Tata Tertib
       Modul ini pihak sekolah dapat dengan mudah memonitoring Tata Tertib siswa dan penyajian laporan secara cepat dan mempermudah Guru Ketertiban untuk menjalankan tugasnya yaitu membuat laporan data ketertiban siswa. Fitur modul Tatib ini meliputi:

•  Input Tatib siswa, berfungsi melaakukan pencatatan historis kelakuan, kerajinan, dan kerapian    siswa.
•  Laporan Tatib, berfungsi menyajikan laporan ketertiban siswa, baik perkelas maupun per siswa.
•  Nilai poin, berfungsi menampilkan nilai poin kelakuan, kerajinan, dan kerapian seluruh siswa per kelas.
•   Setting Range Poin, berfungsi mengatur range nilai poin dan konversinya dalam huruf.

F. Modul PPDB Online
      Dengan modul ini, pihak sekolah dapat dengan mudah menyeleleksi PPDB ( Penerimaan Peserta Didik Baru ) dengan cepat dan akurat.Modul ini berfungsi ketika Tahun ajaran baru, dimana pihak sekolah menggelar Penerimaan eserta Didik Baru.Dan dapat meng-update siswa yang masuk atau tidaknya di sekolah tersebut. Modul ini dibagi menjadi 2 Sub-Modul yaitu:

• Sub-modul Administrator PPDB                                                                                                      Didalam Sub-Modul ini,  seorang Administrator PPDB dapat membuat jurusan baru dan kelas baru, membuat user operator baru, serta melakukan setting informasi dan aplikasi                                      
• Sub-Modul Operator/Petugas                                                                                                        Di dalam Sub-Modul ini seorang petugas atau operator PPDB dapat meng-input-kan data calon siswa yang mendaftar, termasuk data nilai tulis, keterampilan, dan kesehatan calon siswa

G. Modul Rekap Jam mengajar Guru
       Modul ini akan membantu pihak Sekolah dalam merekap Jam mengajar Guru untuk dilaporkan ke Dikas sebagai syarat mendapatkan sertifikasi dan lainnya.

H. Modul Absensi
        Modul ini mendukung rekapitulasi Absensi berdasarkan Jam pelajaran sekolah, dengan guru Mata Pelajaran sebagai inputor langsung di tatap muka.

I. Modul Kelulusan
    Dengan modul ini, pihak sekolah daat menyajikan informasi kelulusan secara cepat dan menyajikan kebutuhan akan Surat Keterangan Lulus bagi para siswa, prosesnya cepat menyajikan kebutuhan akan surat keterangan Lulus bagi siswa cepat pula.

Struktur Organisasi Tim Implementasi SIMS

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing posisi adalah sebagai berikut :
1. Kelapa Sekolah

• Membentuk Tim Implementasi SIMS
• Menerima laporan kemajuan Implementasi SIMS dari Tim    

             
2. Waka Kuriulum:

• Mengatur penjadwalan dan penugasan Tim sesuai dengan Timeline yang disepakati dengan Trainer GIRISA.
• Mempimpin Staff Kurikulum untuk mempersiapkan Data Awal Implementasi yang diperlukan.
• Mamantau proses Staff Kurikulum, Wali kelas, dan Guru Mata Pelajaran agar melakukan tugasnya sesuai Deadline dan Timeline yang telah disepakati denganTrainer GIRISA                             

3. Penanggung Jawab IT

• Berkoordinasi dengan Trainer GIRISA dalam persiapan instalasi SIMS, seperti pembuatan domain dan sub-domain.
• Memastikan adanya jaringan Internet di tempat trainig 
• Meastikan Bandwith mencukupi untuk kebutuhan trining.
• Mendampingi Trainer GIRISA ketika training berlangsung ( untuk memastikan tidak ada masalah dengan jaringan internet).
• Membantu Trainer GIRISA apabila aa guru-guru yang kesulitan dalam setting WiFi dan kebutuhan teknis tentang komputer/laptop pribadi para guru.                                     

4. Staff Kurikulum

• Menjadi administrator SIMS yang akan meng-entri-kan data awal yang dibutuhkan untuk SIMS, seperti data guru dan data induk siswa.
• Memberikan laporan kemajuan entri data kepada Waka Kurikulum.

5. Wali Kelas

• Meng-generate rangking siswa dan kemudian mencetak raport.
• Memeriksa lager dan memastikan kebenaran data siswa.

6. Guru Mata Pelajaran(Mapel):

Mempersiapkan data nilai yang akan di-entri-kan.

B. SKEMA JADWAL (Timeline) IMPLEMENTASI

C. DATA AWAL IMPLEMENTASI

SKEMA KERJA SAMA

A.  Sewa Pakai

         Sistem kerjasama ini mengadopsi teori Cloud Computing, dimana user hanya tinggal mengoperasikan sebuah sistem, tidak perlu repot berpikir untuk melakukan investasi server, maintenance, instalasi, dan lain sebagainya.

         Dengan skema ini, SIMS akan di instal di server CV. GIRISA TEKNOLOGI, lalu user(pihak sekolah) hanya tinggal mengakses melalui internet. Hal ini dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja, sangat enak bukan. Dengan skema   ini maka di sisi user (pihak sekolah) memperoleh benefit-benefit sebagai berikut:

1. Tidak perlu berinventasi membeli server
2. Tidak perlu biaya perawatan (zero cost of main tance)
3. Cepat di tangani jika ada gangguan (fast troubleshoot)

Berikut singkat software yang kami tawarkan beserta Harga-Harga :

1. Raport Online                                  =>                   Rp. 750.000/bulan
2. Ujian Online                                    =>                   Rp. 200.000/bulan
3. SMS Center                                     =>                   Rp. 150.000/bulan
4. BK                                                   =>                   Rp. 100.000/bulan
5. Tata Tertib                                       =>                   Rp. 100.000/bulan
6. Inventori                                          =>                   Rp. 150.000/bulan
7. PPDB Online                                   =>                   Rp. 1.000.000/tahun
8. Rekap Jam Mengajar Guru              =>                   Rp. 100.000/bulan
9. Absensi                                            =>                   Rp. 250.000/bulan
10. Kelulusan                                        =>                    Rp. 500.000/tahun

Pertanyaan lebih lanjut silahkan  bertanya langung :

 Malang Off,ice :
Ruko Taman Borobudur Indah Kav. 25
Jl. Puncak Borobudur No. 1 Malang,
Telp: 0341-434 580,
Fax: 0341-434 5807



SIMS

             Software paket aplikasi sekolah yang sesuai dengan kebutuhan kurikulum pada Sekolah Dasar, Menengah, dan Kejuruan. Semua laporan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sehingga dapat diterapkan untuk mendukung Manajemen Pendidikan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah. Kemampuan SIMS yang bisa di sesuaikan dengan format penilaian dan bentuk raport masing-masing sekolah ini, membuatnya menjadi sebuah aplikasi yang sangat mudah dan memudahkan bagi selutuh komponen sekolah.

                 
           Untuk mewujudkan sekolah yang unggul dan berprestasi diperlukan suatu manajemen yang efektif, efisien, dan trasparan. Dengan SIMS, diharapkan Sekolah yang anda tempati menjadi Sekolah yang Berstandard Internasional karena menerapkan teknologi infrmasi yang modern. Anda tidak perlu susah-susah karena dengan adanya SIMS ini bisa meringankan pekerjaan anda yang sangat banyak.
       
Ayo.. Coba SIMS yukk..
Biar gak Ketinggalan Jaman :D
Jaman sudah maju bro..
Sekolah pakai SIMS . Keren sekalee... :D